Qu’est ce que le dossier d’identité SSI?
Le dossier d’identité SSI (ou « dossier d’identité du SSI ») est un ensemble de documents qui rassemble des informations essentielles sur le système de sécurité incendie.
Comme son nom l’indique, c’est la carte d’identité du Système de Sécurité incendie. Consignes, plans, schémas, relevés, rapports, notices,… tous ces éléments doivent figurer dans ce dossier. Il est primordial de s’assurer de la présence de ce dossier lors de la livraison du système et de sa mise à jour lors d’intervention sur le système.
Il se présente bien souvent sous la forme d’un classeur ou d’un dossier électronique. Ce dossier est principalement créé lors de l’installation du SSI et doit être tenu à jour tout au long de la vie du système.
Mais est-il obligatoire ? Qui se charge de sa constitution ? Et quel est son contenu détaillé ? Toutes les réponses à vos questions sont dans cette foire aux questions.
1. Le dossier d’identité SSI est-il obligatoire ?
Oui. La création ou la mise à jour du dossier d’identité a été rendu obligatoire par la norme NF S 61-931 dans la cadre de la mission de coordination SSI.
Ce dossier d’identité SSI doit être unique.
2. Qui constitue le dossier d’identité SSI ?
C’est le coordinateur SSI qui est en charge de la constitution et de la livraison du dossier d’identité au maître d’ouvrage. Dans le cas d’une mise à jour de SSI, un dossier d’identité est existant et le rôle du coordinateur SSI est alors d’actualiser ce document.
La constitution du dossier d’identité SSI est un processus collaboratif impliquant divers acteurs, et la communication entre eux est cruciale pour s’assurer que toutes les informations nécessaires sont correctement recueillies et documentées. Cela garantit également que le dossier est complet et précis, ce qui est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du système de sécurité incendie.
3. Quand le coordinateur SSI doit-il livrer le dossier d’identité SSI au maître d’ouvrage ?
Suivant la norme NF S 61 931, la délivrance du dossier d’identité SSI se fait à la fin de la mission SSI. Cette livraison clôt donc la prestation de mise à jour, de restructuration ou d’installation du système de sécurité incendie.
4. Le contenu du dossier d’identité SSI est-il le même pour tous ?
Bien que certains éléments essentiels soient généralement inclus dans un dossier d’identité pour un Système de Sécurité Incendie (SSI), le contenu exact peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment le type de bâtiment, les normes de sécurité incendie applicables et les spécifications du SSI lui-même.
Il n’y a pas deux dossiers d’identité SSI identiques, puisque ce document est spécifique à chaque bâtiment (avec ses spécifications techniques) et à chaque projet.
Néanmoins, le contenu de base du dossier d’identité SSI est réglementé par les normes NF S 61-932 et NF S 61-970. Ce document comprend toujours 26 parties agencées de A à Z suivant les sommaires définis dans lesdites normes.
Un dossier d’identité SSI complet et à jour comporte :
- une présentation détaillée du SSI,
- la liste des matériels du SSI installés,
- les consignes pour l’exploitation du SSI,
- les plans des zones de détection et de mise en sécurité,
- les plans de récolement du SDI, SMSI et éventuellement du système de sonorisation de sécurité (SSS),
- la corrélation entre ZD, ZS et DCT,
- les schémas unifilaires du SSI,
- les listings de programmation de l’ECS et du CMSI,
- les documents preuves de l’adéquation entre la capacité des EAE/EAES/AES et l’autonomie exigée,
- les schémas de principe des installations de ventilation et de désenfumage,
- les relevés de débits et APS de l’installation de désenfumage,
- les travaux réalisés,
- les cahiers des charges fonctionnels SSI,
- les rapports de réception,
- les notices d’exploitation et de maintenance,
- les justificatifs de conformité et d’associativité des équipements,
- les rapports d’essais par autocontrôle et éventuellement le rapport de réception acoustique du SSS.
